Покупайте с выгодой
Авторизуйтесь по номеру телефона, и мы найдём вашу карту лояльности или создадим новую. С картой вы сможете:
  • назначать скидку 20% на любимый продукт
  • получать 6 персональных скидок каждый день
  • пользоваться скидками программы лояльности
  • оформлять возврат онлайн
  • Офис

Администратор офиса (Москва)

до 80 000 руб
Условия
  • Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет
  • Полный день
  • Полная занятость
Условия
  • Требуемый опыт: От 1 года до 3 лет
  • Полный день
  • Полная занятость

Привет!

Мы команда Обед.ру.

Обед.ру - интернет-сервис заказа еды из ресторанов и кафе, а также организации корпоративного питания с использованием электронных карт. Работает с 2004 года.

Мы уже объединили более 2500+ кафе и ресторанов в единую систему заказов. Среди наших партнеров: ресторан Пушкин, Му-му, Нияма, Менза, Papa John’s и другие.

Среди компаний, доверяющих нам питание своих сотрудников: SuperJob, Гисметио, Р-Фарм, КБ Космос, Хьюго Босс (более 500+ компаний). 30 000 сотрудников пользуются сервисом ежедневно.

С апреля 2024 года компания вошла в состав ВкусВилл, и сейчас мы активно внедряем его подходы, принципы, ценности, также активно совершенствуем и развиваем нашу систему, продукты и осваиваем новые направления деятельности. Мы обладаем здоровыми амбициями, перспективами и большими целями на будущее.

Мы любим создавать новые решения и у нас есть возможность проявить свой профессионализм и раскрыть свой потенциал.

Мы глубоко убеждены, что люди - это самый важный ресурс в компании, поэтому уделяем значительное внимание найму и росту сотрудников внутри. Нам важны культура и ценности человека.

Мы за прозрачность, честность и открытость.

Сейчас мы в поисках Административного менеджера для усиления Административной команды.


Чем предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация делопроизводства компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов);

  • Организация порядка и чистоты в офисе, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, работа с курьерскими службами, сканирование и отправка документов;
  • Управление и контроль бюджета на расходы офиса: закупка необходимого офисного оборудования, воды, канцелярии, расходных материалов, иных материальных ценностей;
  • Коммуникация с бизнес-центром (арендодателем): контроль своевременной оплаты аренды, мобильной связи, интернета, переезды, ремонты, эксплуатационные службы, пожарная безопасность, заказ пропусков для посетителей;
  • Подготовка/оформление проектов писем, запросов, документов, касающихся деятельности компании;
  • Ведение деловой переписки по электронной почте;
  • Отправка, получение корреспонденции в почтовых отделениях;
  • Встреча посетителей, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания их в офисе;
  • Помощь и взаимодействие с кадровой службой (работа с графиками отпусков. Редко, но может потребоваться организация командировок (заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц) и их учет;
  • Контроль подписания актов приема-передачи;
  • Организация рассылок для клиентов и подписок для сотрудников;
  • Контроль платежей и оплат в рамках административно-хозяйственной деятельности;
  • Обеспечение своевременного продления, оплаты и наличия оригиналов свидетельств на товарные знаки;
  • Организация выпуска, продления и отзыва электронно-цифровой подписи;
  • Организация работы по смене юр.лица/расторжение, подписание соглашений;
  • Покупка и активация корпоративных сим-карт;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Организация совещаний и протоколирование встреч;
  • Выполнение служебных поручений своего руководителя.
  • Наш кандидат: Имеет опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев;
  • Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
  • Уверенный пользователь ПК, оргтехники и базовых программам MS Office (Word, Excel);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
  • Умение сотрудничать, вести переговоры, добиваться требуемого результата;
  • Доброжелательность, внимательность, вежливость;
  • Готовность работать в режиме многозадачности;
  • Эффективно распределять свое рабочее время;
  • Умение работать в команде.
  • Условия: Гибридный график работы (2-3 дня в неделю в офисе);
  • Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты, без задержек;
  • Интересные задачи, возможность напрямую влиять на процессы;
  • Программа «Здоровый сотрудник»: частичная компенсация медицинских услуг, ДМС и абонемента в фитнес-клуб после испытательного срока;
  • Кэшбэк 15% бонусами на покупки во ВкусВилл;
  • Возможности обучения по самым разным направлениям (тренинги, книжные клубы, открытые семинары), корпоративные психологи.
  • Дальнейшие этапы: 10 минут – встреча с HR
  1. До 50 минут – знакомство с командой/руководителем.
  2. Присоединяйтесь к команде, которая делает жизнь людей более здоровой и вкусной!
Адрес
Москва