Состояние — продуктивность: как повысить и что на неё влияет

Зимняя спячка уже позади. Многие регионы очистили свои тротуары от снега и даже выложили парочку фотографий солнца в социальные сети. А значит, пришло время поговорить о продуктивности.

Конечно, мы могли бы рассказать о выгорании, ведь именно с этим состоянием всем хочется побыстрее разобраться. Но мы решили, что пойдём от обратного и сосредоточимся не на «борьбе» с «плохим», а на стремлении к хорошему.

Кстати, о хорошем. В прошлом материале рубрики «Состояние» мы говорили о… любви. И теперь точно знаем, чем она отличается от влюблённости и почему это прекрасное чувство сопровождается уменьшением аппетита.

Продуктивность — обратная сторона выгорания

Продуктивность — способность человека быть эффективным во всех своих проявлениях и начинаниях, достигать высоких результатов и быть плодотворным.

Выгорание — состояние умственного, физического и эмоционального истощения, возникающего в ответ на перенапряжение и хронический стресс.

По сути, два этих состояния можно объединить в одну антитезу. Стремясь достичь одного, с другим всё-таки придётся разобраться.

Правда, самое лучшее состояние — когда силы, эмоции и проявленность человека находятся в балансе, когда нет сильного перекоса ни в избыточную продуктивность и так называемое шило, ни в откат и выгорание.

Чаще всего про эмоциональные качели речь заходит только в контексте отношений, однако и сам человек может их себе вполне успешно организовать. Если слишком активно расходовать собственные эмоции, силы и вдохновение, то закончатся они очень быстро, а потом наступит необходимый восстановительный период затишья, который обычно сопровождается апатией, сонливостью и бессилием, вызванными истощением. Поэтому важно даже положительные аспекты жизни держать под контролем.

Как быть «в ресурсе»

Чтобы оставаться способным к продуктивности, необходимо грамотно подходить к использованию собственных ресурсов — времени, сил, здоровья, внимания.

Обычно всем кажется, что секрет успеха в тайм-менеджменте, однако без ресурс-менеджмента тоже никак. Важно учитывать все сферы жизни, уделять внимание не только окружающим, но и себе, прислушиваться к ритмам организма и соблюдать баланс: «давать — брать», «работать — отдыхать», «быть в обществе — быть в одиночестве». Для этого необходима осознанность. Чтобы к ней прийти, на начальных этапах могут помочь следующие приёмы:

1. Чек-ап всех сфер жизни

Чтобы быть продуктивным, необходимо, чтобы в жизни отсутствовали явные стрессы и все её сферы так или иначе были сбалансированы. Если у вас проблемы в отношениях или вам нездоровится — вы вряд ли сможете быть продуктивным на работе, в учёбе или творчестве.

Понять, какая из сфер жизни забирает больше всего сил или о которой из них вы больше всего тревожитесь, можно с помощью техники Пола Майера «Колесо баланса».

1. Нарисуйте круг и поделите его на 6/8/12 равных частей. Каждая из них будет отведена одной из рассматриваемых сфер жизни. Проставьте на границах 9 штрихов так, чтобы край круга был 10 уровнем, а центр — 0.

2. Подпишите каждый отсек. Например, «семья», «финансы», «отдых», «мечты», «здоровье». Каждое слово может обозначать комплекс важных для вас аспектов. Под здоровьем может подразумеваться общее состояние, питание, спорт и ментальное здоровье, а под отдыхом путешествия, досуг и общение с друзьями.

3. Выберите одну зону, представьте, как она должна быть реализована, чтобы вы были полностью удовлетворены. Этот сценарий будет обозначать 10. А теперь подумайте, на какую цифру от 0 до 10 вы довольны этой сферой в своей жизни? Проставьте уровень.

4. Сделайте то же с остальными сферами жизни.

5. А теперь посмотрите на получившийся результат и проанализируйте его. На какую часть своей жизни вы вообще не тратите своё время и внимание? Чему уделяете их слишком много? Что необходимо подтянуть?

6. Выберите одну зону, которая, как вы считаете, может повлиять и на остальные. Пропишите небольшой план действий, которые помогут вам привести эту сферу жизни в порядок.

2. Ревизия

Дабы не сливать все свои силы под 0, нужно заниматься не только тем, что надо, но и тем, чего требует душа.

Проанализируйте, какие дела вас истощают, после чего вы чувствуете усталость, а что, наоборот, вас наполняет и делает активным. Составьте два списка как можно более подробных. Если они не превышают и 10 пунктов, задайтесь целью в ближайшую неделю анализировать и осознанно относиться ко всем своим делам. Когда списки будут насчитывать хотя бы по 30 пунктов, посмотрите на них и сделайте выводы: какие дела превалируют в вашем расписании — истощающие или наполняющие?

В дальнейшем составляйте списки дел, опираясь не только на необходимые, но и на те, которые помогают вам чувствовать себя лучше.

3. Ритмы

У каждого свои ритмы и часы продуктивности, и это тоже стоит иметь в виду. Кому-то проще сесть и сделать одно объёмное задание за день, а кому-то легче по чуть-чуть реализовывать несколько проектов ежедневно. У некоторых «работун» просыпается с первыми петухами, а кому-то проще начинать активничать после обеда. Всё это влияет на продуктивность. Иногда необходима смена деятельности, а порой достаточно поменять декорации. Все эти тонкости и подразумеваются под ресурс-менеджментом.

Понаблюдайте за собой: в какие часы какими делами вам заниматься легче; как быстро вы устаёте и от чего; вам проще делать несколько маленьких или один большой перерыв? В соответствии с этими знаниями о себе и стройте график.

4. Планирование

Тайм-менеджмент заключается не в том, чтобы рано вставать и всё успевать, а в том, чтобы грамотно распределять своё время, при необходимости отказываться от некоторых дел или же делегировать их. Чтобы понять, с чего стоит начинать, а что лучше отложить, можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра.

1. Разделите лист на 4 зоны с помощью горизонтальной оси «Срочно — Не срочно» и вертикальной «Не важно — Важно»: в результате левый верхний квадрат отводится «Важному и Срочному», правый верхний «Важному, но не срочному», левый нижний «Срочному, но не важному», а правый нижний «Не срочному и не важному».

2. Выпишите в эти квадраты все свои дела. Важные и срочные не терпят отлагательств: это горящие дедлайны, важные звонки, незапланированные походы к врачам. Что-то, в чём появилась резкая и неожиданная необходимость, или то, о чём вы забыли. В идеале этот квадрат при грамотном планировании должен оставаться пустым. Важные и не срочные — это дела текущие, которые в скором времени могут перетечь в первый квадрат. Здесь не нужна спешка, но на эти дела стоит обратить своё пристальное внимание. Дела не важные, но срочные обычно связаны с какими-то необходимыми звонками, поздравлениями, неожиданными визитами гостей или спонтанной просьбой о помощи. Если у вас есть возможность, то такие дела стоит делегировать. И наконец, не важные и не срочные дела — это всё то, чем заниматься нам приятно и что нас радует, но не приносит никаких продуктивных результатов. Игры, сериалы, безделье. Такие дела можно оставлять в своём плане, но только после того, как вы разобрались со всеми важными и не срочными, чтобы они не переехали в важные и срочные.

5. Качественный отдых

Чтобы не истощать себя под 0, необходимо отдыхать, причём отдыхать, наполняясь. Иногда шумные вечеринки, общение с большим количеством друзей или дела по дому (на которые порой мы и оставляем выходные) только «добивают» и без того уставший организм.

Найдите то, что помогает вам сбросить напряжение, расслабиться и подзарядить батарейки. Если на выходных у вас важные семейные заботы, то находите время для качественного отдыха на неделе. Старайтесь не засиживаться на работе допоздна, высыпайтесь — если в какой-то день вы чувствуете себя особенно истощённым, лягте пораньше. Следите за балансом работы и отдыха и заботьтесь о себе. Ведь кто, если не вы?

А если у вас бессонница и избавиться от неё не получается, рекомендуем прочесть эту статью. 7 способов борьбы непременно помогут улучшить ситуацию.

Как быть продуктивным, не выгорая

Разобравшись со всеми моментами, которые забирают у вас лишние силы, время и внимание, стоит перейти к не менее важной части, требующей ещё большей осознанности: поддержание баланса. Один раз выйти из состояния выгорания и вернуться к продуктивному образу жизни мало. Необходимо ещё и удержать его, дабы вновь не скатиться и не запустить очередной порочный круг.

Для этого уже необходима работа не с внешними факторами, а с внутренними или, лучше будет сказать, с самим собой.

Чтобы раскрыть этот аспект глубже и интереснее, мы пообщались с Марией Ларионовой — эриксоновским коучем, сертифицированным инструктором 3 ступеней Чжун Юань Цигун и многократной участницей ретритов в Шаолинь.

Можно говорить о беатотерапии, можно о позитивном мышлении, самовнушении и аффирмациях, о квантовой физике или устройстве мозга, но везде мы будем видеть одну и ту же информацию: наши мысли влияют на нашу жизнь.

«В Цигун считается, что мир базируется на триаде: информация, энергия и материя. Применительно к человеку информация — это мысли, энергия — жизненные силы, а материя — тело. Меняя что-то одно, мы автоматически меняем и два других аспекта. Можно заняться спортом и дать выплеск всем застоявшимся эмоциям через тело. Можно пойти в терапию и, разобравшись с её помощью с травмами и негативными установками, изменить своё мышление. Либо же с помощью медитаций и различных практик повлиять на свою энергию.

У человека есть два типа энергии, согласно китайским учениям, — пренатальная и постнатальная. Пренатальная — внутренняя, она дана от рождения, и наша цель её сохранять.

А использовать необходимо постнатальную — внешнюю, которую можно черпать из привычных нам источников жизненных сил: еды, воды, воздуха и солнечного света. Качество этих источников напрямую зависит от экологии. Почему в деревнях люди живут так долго и почти не болеют? Вот именно потому, что там свежий воздух, чистая вода и здоровые продукты. А ещё потому, что у людей в деревнях не так много стрессогенов.

Восток говорит, что жизнь заканчивается, когда заканчивается пренатальная энергия, контенирующаяся в почках. Почки в Цигун считаются одними из пяти самых важных органов. Больше всего они страдают именно при стрессе. Это можно объяснить и с точки зрения биохимии эмоций.

Например, мы столкнулись с агрессивной собакой, которая пытается на нас наброситься. Организм, попадая в стрессовую ситуацию, выделяет норадреналин, который бьёт по надпочечникам, кровь в этот момент стремительно направляется в мозжечок, и человек выдаёт одну из трёх реакций: бей/замри/беги. Хорошо, если каждый раз наступает выплеск адреналина, но зачастую случается ровным счётом наоборот. От этого почки у многих людей «зажаты», и энергию не проводят.

В целом история про энергетические потоки, которые пронизывают всё тело, может быть объяснена с точки зрения медицины с помощью кровеносных сосудов. Если кровь в теле двигается нормально, нет никаких застоев, тромбов, тогда и человек чувствует себя гораздо лучше. У него, с точки зрения восточной философии и медицины, нет проблем и с энергетическими потоками. Человек такой расслаблен, организм его функционирует нормально, а значит, и восстанавливается самостоятельно он тоже вполне успешно.

Нужно стараться меньше поддаваться стрессу и избыточным эмоциям. Быть более осознанными и принимающими. Не воспринимать любое событие в жизни, как драму, не тревожиться и уметь расслабляться».

Итак, исходя из древних философских учений Востока, можно выделить следующие «бытовые» аспекты, которые могут помочь сохранять баланс жизненных сил и быть всегда в тонусе:

• учиться расслабляться и отдыхать;
• учиться меньше реагировать на стрессы и не драматизировать;
• заниматься спортом;
• уделять внимание своим мыслям и при необходимости обращаться к психологу;
• чаще бывать на свежем воздухе, особенно в солнечные дни;
• выбирать качественные и свежие продукты;
• если есть возможность, практиковать медитации для успокоения ума и развития способности к фокусированию.

По сути, все эти рекомендации соответствуют принципам здорового образа жизни. Поэтому, даже если вы не приближены к духовным учениям, придерживаться их будет на так трудно.

Правильное, разнообразное и сбалансированное питание, здоровый сон, спортивные нагрузки, спокойный ум, присутствие в жизни интереса, любопытства и удовольствия — всё это способствует повышению качества жизни, а значит, и большей способности к продуктивности.

А у вас получается оставаться на продуктивным человеком? Как считаете, благодаря чему удаётся или из-за чего не удаётся?